Cómo hacer una factura: generador gratis y lo que tiene que llevar
Actualizado el 15 de octubre de 2026 · Guía completa de VeriFactu
Tus datos (quien emite)
Cliente
Conceptos
«Descargar en PDF» abre el diálogo de imprimir: elige «Guardar como PDF». No se envía nada a ningún servidor; la factura solo existe en tu navegador. Con la cuenta gratis quedan guardadas, numeradas y con tu logo.
Tu nombre o empresa
NIF
Dirección
FACTURA
Nº 2026-001
Fecha: 15/10/2026
Cliente
Nombre del cliente
NIF / CIF
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Concepto | 1 | 0,00 € | 0,00 € |
Factura generado con FactuCheck (factucheck.com), programa de facturación gratis para autónomos.
Qué tiene que llevar una factura
Lo fija el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, artículo 6). Si falta alguno de estos datos, la factura no es válida y tu cliente no puede deducirse el gasto ni el IVA:
- Número y serie. Correlativo y sin saltos. Si usas varias series (por ejemplo, una para rectificativas), cada una con su numeración.
- Fecha de expedición. Y, si es distinta, la fecha en que se hizo la operación.
- Quién emite y quién recibe. Nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio de los dos. Si el cliente es un particular y la factura es simplificada (menos de 400 €), bastan tus datos.
- Descripción de la operación. Qué has vendido o qué servicio has prestado, con cantidad y precio unitario. «Trabajos varios» no identifica nada.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota. Si aplicas varios tipos, desglosados. Si la operación está exenta, el artículo de la Ley del IVA que lo ampara.
- Retención de IRPF, cuando eres profesional y facturas a una empresa o a otro profesional: 15 % en general, 7 % en el año de alta y los dos siguientes.
- Total. Base más IVA, menos retención si la hay.
Cómo calcular el total
Base imponible es la suma de los conceptos (cantidad por precio). Sobre la base se calcula el IVA (al 21 %, 10 % o 4 %) y, si procede, la retención de IRPF. Un ejemplo con un servicio de 1.000 € de un profesional a una empresa: base 1.000 €, IVA 210 €, retención 150 €, total a cobrar 1.060 €. La retención no la pierdes: la empresa la ingresa en Hacienda a tu nombre y la recuperas en la renta.
Plantilla o programa
Una plantilla de Word o Excel sirve para una factura suelta. En cuanto haces varias, aparecen los problemas que una plantilla no resuelve: numerar sin saltos, no repetir un número, guardar los datos de cada cliente, calcular bien la retención y tener todas las facturas juntas cuando llega el trimestre. Un programa de facturación, aunque sea gratis, hace eso solo. Y en octubre de 2028 llegan VeriFactu y la factura electrónica obligatoria: desde esa fecha las facturas tendrán que salir de un programa conforme. Lo tienes explicado en qué es VeriFactu.
Preguntas frecuentes
Otras dudas sobre esto
¿Qué tiene que llevar una factura para ser válida?
Según el reglamento de facturación (RD 1619/2012, art. 6): número y, si procede, serie; fecha de expedición; nombre y apellidos o razón social y NIF de quien la emite y del destinatario; domicilio de los dos; descripción de la operación; base imponible; tipo de IVA aplicado y cuota; y, si eres profesional que factura a una empresa, la retención de IRPF. Si la operación está exenta de IVA, hay que indicar el artículo que lo ampara.
¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo?
Puedes emitir una factura por una actividad puntual si estás dado de alta en Hacienda (modelo 036 o 037) en esa actividad, aunque no cotices en la Seguridad Social por ella. Lo que no puedes es facturar sin alta en Hacienda. Si vas a facturar con regularidad, tendrás que darte de alta como autónomo.
¿Cómo se numeran las facturas?
Con numeración correlativa dentro de cada serie y sin saltos: 2026-001, 2026-002… Puedes tener varias series (por ejemplo una para rectificativas), pero dentro de cada una el orden es obligatorio. Por eso una plantilla se queda corta en cuanto haces más de dos facturas: un programa numera solo.
¿Qué IVA pongo en la factura?
El general es el 21 %. El reducido (10 %) y el superreducido (4 %) se aplican solo a los bienes y servicios que fija la Ley del IVA (alimentación, libros, transporte de viajeros, vivienda…). Si tu actividad está exenta (formación reglada, sanidad, seguros…), pones 0 % e indicas el artículo de la exención.
¿Cuándo lleva retención de IRPF una factura?
Cuando quien factura es un profesional (actividad del IAE en la sección segunda) y el cliente es una empresa o un profesional. La retención general es del 15 %, y del 7 % durante el año de alta y los dos siguientes. Si facturas a un particular, no hay retención. Las actividades empresariales (comercio, hostelería…) no retienen.
¿La factura que hago aquí es válida?
Sí, si rellenas todos los datos que exige el reglamento: es una factura completa y válida para tu cliente y para tu contabilidad. Lo que no hace este generador es numerar las siguientes ni guardarlas; para eso está la cuenta gratis de FactuCheck.
¿Necesito VeriFactu para hacer una factura?
Hoy no. VeriFactu será obligatorio en octubre de 2028, la misma fecha en que llega la factura electrónica obligatoria. A partir de entonces las facturas tendrán que salir de un programa conforme, y las plantillas de Word o Excel dejarán de valer. Hasta esa fecha puedes facturar como ahora.
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