Guía actualizada · RD 1007/2023
VeriFactu: qué es, a quién obliga y cómo cumplir
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que tu programa de facturación registre cada factura de forma segura e inalterable y la comunique a Hacienda. Aquí tienes, en claro, qué exige, desde cuándo te afecta y qué tiene que hacer tu software.
Empresas obligadas desde el 1 de enero de 2027 · Autónomos desde el 1 de julio de 2027
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el conjunto de requisitos que la Agencia Tributaria impone a los programas de facturación para que ninguna factura pueda emitirse, modificarse o borrarse sin dejar rastro. Cada vez que emites una factura, el software genera un registro de facturación con una huella digital encadenada al registro anterior y lo envía a la AEAT.
No es un programa que instales ni una web de Hacienda a la que entres: es una condición que debe cumplir el software que ya usas. Si tu programa es VeriFactu, tú sigues facturando igual y él se encarga del registro y del envío.
La norma, en tres referencias
- Ley 11/2021 (Ley Antifraude) — prohíbe el software de doble uso y crea el régimen de sanciones (art. 201 bis LGT).
- RD 1007/2023 — el reglamento que fija los requisitos técnicos de los sistemas de facturación.
- Orden HAC/1177/2024 — especificaciones técnicas, formato del registro y del código QR.
Si solo quieres la definición corta y sin tecnicismos, tienes la explicación breve en qué es VeriFactu.
Ámbito y fechas
A quién obliga VeriFactu y desde cuándo
Depende de tu forma jurídica. Estas son las fechas en las que deja de ser voluntario.
Empresas y sociedades
1 de enero de 2027
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Es la primera fecha, y la que menos margen deja.
VeriFactu para empresasAutónomos y profesionales
1 de julio de 2027
Quien tributa en IRPF por actividad económica. Seis meses más de margen que las sociedades.
VeriFactu para autónomosGestorías y asesorías
Con cada cliente
No te obliga a ti, te obliga con toda tu cartera: cada cliente tiene que llegar a su fecha con software conforme.
VeriFactu para gestoríasQuedan fuera quienes ya están en el SII y los territorios forales con TicketBAI (País Vasco) o su equivalente en Navarra. El calendario completo, con lo que conviene hacer antes de cada fecha, está en fechas y plazos de VeriFactu.
Cómo funciona
Huella encadenada, QR y envío a la AEAT
Lo que pasa por debajo cada vez que emites una factura con un programa VeriFactu.
1 · Registro de facturación
Al confirmar la factura, el software crea un registro con todos sus datos fiscales. Ya no se puede editar: si algo está mal, se rectifica con otra factura.
2 · Huella encadenada
Ese registro se firma con un hash que incluye la huella del registro anterior. Si alguien alterase una factura del pasado, la cadena se rompería y quedaría a la vista.
3 · Envío a Hacienda
El registro se remite a la AEAT en el momento. Hacienda devuelve un código seguro de verificación (CSV) que queda unido a la factura.
4 · QR en la factura
La factura sale con un código QR con el que tu cliente —o un inspector— puede comprobarla en la sede electrónica de la AEAT.
Requisitos
Qué debe tener tu software para ser VeriFactu
- Generar el registro de facturación de cada factura, sin excepciones
- Huella (hash) encadenada entre registros consecutivos
- Registro de eventos: quién hizo qué y cuándo
- Imposibilidad de modificar o borrar una factura emitida
- Código QR y la mención “VERI*FACTU” en la factura
- Envío a la AEAT de forma automática y segura
- Conservación accesible durante el plazo legal
- Declaración responsable del fabricante del software
Lo desarrollamos punto por punto, con lo que debes preguntar a tu proveedor, en requisitos del software VeriFactu.
FactuCheck cumple los ocho
Huella encadenada, QR oficial, envío automático a la AEAT y conservación. Con declaración responsable pública, que es justo lo que la norma exige poder acreditar.
Sanciones por no cumplir
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley Antifraude, sanciona por separado a quien hace el software y a quien lo usa:
150.000 €
por ejercicio y tipo de sistema, a quien fabrica o comercializa programas que no cumplen.
50.000 €
por ejercicio, a quien tiene o usa un sistema de facturación no conforme.
A esto se suman las sanciones habituales por incumplimientos de facturación. El detalle de los supuestos está en sanciones de VeriFactu y la Ley Antifraude.
Que no te lien
VeriFactu vs TicketBAI, SII y factura electrónica
Cuatro cosas distintas que se mezclan todo el rato en las conversaciones de sobremesa.
| Sistema | Qué regula | A quién aplica | Desde |
|---|---|---|---|
| VeriFactu | Cómo registra y comunica las facturas tu software | Territorio común, quien emite facturas | 1 de enero de 2027 / 1 de julio de 2027 |
| TicketBAI | Lo equivalente a VeriFactu, en versión foral | País Vasco (y Navarra con su propio sistema) | Ya en vigor |
| SII | Envío de los libros registro de IVA | Grandes empresas y quien se acoja | Ya en vigor |
| Factura electrónica B2B | El formato en que se envían facturas entre empresas | Empresas y profesionales (Ley Crea y Crece) | Pendiente de reglamento |
La confusión más habitual: VeriFactu no te obliga a enviar tus facturas en un formato electrónico concreto a tus clientes. Eso es la factura electrónica, y va por otro lado.
Cómo cumplir
Cómo cumplir con VeriFactu hoy mismo
No hace falta esperar a 2027. Adelantarse cuesta lo mismo y evita las prisas.
1 · Elige software conforme
Que genere huella, QR y envío automático, y que tenga declaración responsable. Si tu programa actual no lo tiene, cambia con tiempo.
2 · Prueba antes de la fecha
Con FactuCheck empiezas en el entorno de pruebas de la AEAT: emites facturas válidas para tus clientes y aprendes el flujo sin riesgo.
3 · Activa el modo real
Cuando estés listo, activas el envío real a Hacienda desde ajustes. A partir de ahí, cada factura queda registrada en la AEAT.
Sin tarjeta y sin permanencia. También en nuestro programa de facturación completo.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre VeriFactu
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen un registro seguro e inalterable de cada factura y lo comuniquen a la AEAT. Está regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Cada factura lleva una huella encadenada y un código QR con el que se puede verificar en la sede electrónica de Hacienda.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Para empresas y sociedades, desde el 1 de enero de 2027. Para autónomos y profesionales, desde el 1 de julio de 2027. Los fabricantes de software tuvieron que adaptar sus programas antes, de modo que hoy ya puedes empezar a usarlo de forma voluntaria y llegar sin prisas a la fecha.
¿A quién obliga VeriFactu y quién queda fuera?
Obliga con carácter general a quien emite facturas y tributa en territorio común: sociedades, autónomos y profesionales. Quedan fuera quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información) y quienes aplican los sistemas forales TicketBAI en el País Vasco o el equivalente en Navarra. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, confírmalo con tu asesor.
¿Puedo seguir facturando en Excel o Word?
No, cuando llegue tu fecha de obligación. Una hoja de cálculo o un documento de texto no generan la huella encadenada, no impiden la modificación posterior y no comunican nada a la AEAT, así que no cumplen el reglamento. Tampoco valen las facturas hechas a mano con plantillas.
¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica obligatoria?
Son dos cosas distintas que suelen confundirse. VeriFactu regula CÓMO tiene que registrar y comunicar tu software cada factura que emites (control antifraude). La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales viene de la Ley Crea y Crece y regula el FORMATO en que se envían las facturas entre ellas. Puedes cumplir VeriFactu y todavía enviar tus facturas en PDF a tus clientes.
¿Qué pasa si mi software no cumple?
La Ley Antifraude introdujo el artículo 201 bis en la Ley General Tributaria, que sanciona tanto a quien fabrica o comercializa programas que no cumplen como a quien los tiene o usa. Las cuantías llegan a 150.000 € por ejercicio para el fabricante y 50.000 € por ejercicio para quien usa un sistema no conforme.
¿FactuCheck cumple con VeriFactu?
Sí. FactuCheck genera el registro de cada factura con su huella encadenada y su código QR y lo envía a la AEAT automáticamente, con declaración responsable disponible. Puedes empezar gratis y probar todo el flujo antes de que te obligue la norma.
Ponte al día con VeriFactu antes de que sea obligatorio
Empieza gratis, sin tarjeta. Cuando llegue tu fecha, ya lo tendrás resuelto.
Sigue por aquí
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Qué te exige exactamente si tributas en IRPF y desde cuándo.
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La primera fecha de obligación es la de las sociedades.
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Calendario completo y qué hacer antes de cada hito.
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