Software de facturación electrónica para pymes: cumple VeriFactu en 2027
La Agencia Tributaria exige a las pequeñas y medianas empresas el uso de programas de facturación homologados. VeriFactu conecta directamente tu software con Hacienda, garantizando que cada factura emitida, anulada o modificada cumpla la normativa.
¿Por qué ahora?
¿Por qué tienes que adaptarte ya?
A partir del 1 de enero de 2027 para sociedades (y del 1 de julio de 2027 para autónomos), el software de facturación debe registrar y enviar cada factura de forma segura, mantener los registros inalterables y conservar los datos como marca la ley. No cumplir puede suponer sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio.
Checklist
Requisitos que debe cumplir tu software
Certificación AEAT y VeriFactu
Homologado conforme al RD 1007/2023, con registros inalterables.
Trazabilidad completa
Facturas, tickets, anulaciones y rectificativas: todo con huella encadenada.
Envío automático y QR
Cada factura viaja a Hacienda en tiempo real con su QR oficial.
Conservación 4+ años
Datos y justificantes guardados de forma segura.
Acceso multicanal
Gestión integral desde web y móvil, para todo tu equipo.
Exportación fácil
Registros, CSVs y PDFs exportables — incluida la carpeta trimestral para tu asesoría.
El calendario
Así llega VeriFactu, paso a paso
Diciembre 2023
Se aprueba el Reglamento VeriFactu
El RD 1007/2023 fija los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación.
2024
Especificaciones técnicas
La Orden HAC/1177/2024 detalla el formato del registro, la huella encadenada y el QR oficial.
Hoy
FactuCheck ya cumple
Cada factura que emites se envía a la AEAT con huella e-encadenada y QR, lista para cuando llegue tu fecha.
1 de enero de 2027
Obligatorio para empresas
Sociedades y contribuyentes del Impuesto de Sociedades deben usar software VeriFactu.
1 de julio de 2027
Obligatorio para autónomos
Autónomos y profesionales, incluidos los de estimación objetiva (módulos).
¿Os afecta?
Quién está obligado y quién queda exento
Están obligados
- Autónomos y profesionales que emiten facturas (incluidos los de estimación objetiva / módulos)
- Sociedades y demás contribuyentes del Impuesto de Sociedades
- Operaciones con clientes extranjeros: exportaciones y entregas intracomunitarias incluidas
Quedan exentos
- Empresas ya acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información)
- Contribuyentes de los territorios forales del País Vasco y Navarra (normativa propia)
- Quien no esté obligado a emitir factura conforme al Reglamento de facturación
Transparencia total
Qué información viaja a la AEAT en cada factura
Esto es exactamente lo que envía FactuCheck en cada registro VeriFactu — ni un dato más.
Identificación de la factura
Serie, número, fecha de expedición y tipo (ordinaria, simplificada, rectificativa).
Datos fiscales de emisor y cliente
NIF, nombre o razón social de quien emite y, si aplica, de quien recibe.
Desglose de IVA
Base imponible, tipo y cuota por cada tipo impositivo, más el importe total.
Huella encadenada (hash)
Cada registro se enlaza con el anterior del mismo NIF: cualquier alteración se detecta al instante.
Código QR de verificación
El destinatario puede cotejar la factura directamente en la sede electrónica de la AEAT.
Fecha y hora del envío
Marca temporal exacta de cuándo se registró en el sistema de la AEAT.
Preguntas frecuentes
VeriFactu para empresas, explicado
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para empresas?
Para sociedades (contribuyentes del Impuesto de Sociedades), desde el 1 de enero de 2027. Para autónomos, desde el 1 de julio de 2027.
¿Qué sanciones hay por no cumplir?
No cumplir la ley puede suponer sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal. Además, usar software no homologado también es sancionable para el fabricante y el usuario.
¿Qué gana mi empresa además de cumplir?
Automatización total de la facturación, control en tiempo real del negocio, menos errores de gestión interna, menor riesgo de inspección e imagen de empresa moderna y transparente.
¿Podemos llevar también gastos, nóminas y banco?
Sí: FactuCheck incluye gastos con IA, conciliación bancaria (Revolut Business o cualquier banco importando su extracto en CSV), nóminas de empleados y exportación trimestral lista para vuestra asesoría.
¿Se puede modificar una factura ya registrada?
No: el reglamento exige que el registro sea inalterable. Las correcciones se hacen mediante factura rectificativa o anulación del registro, nunca editando la original — FactuCheck lo gestiona por ti.
¿Y si ya usamos el SII?
Si vuestra empresa ya está acogida al Suministro Inmediato de Información (SII), quedáis exentos de VeriFactu — el SII cumple ya ese mismo objetivo de control.
¿Hablamos?
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Te asesoramos sin compromiso sobre la mejor forma de cumplir VeriFactu.
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Sigue informándote
Guía completa de VeriFactu
Normativa, funcionamiento y requisitos, en una página.
Fechas y plazos de VeriFactu
Las sociedades sois las primeras: 1 de enero de 2027.
Sanciones por no cumplir
Artículo 201 bis LGT: cuantías y supuestos.
Requisitos del software
Qué exigir al proveedor antes de firmar.
Programa de facturación
Todas las funciones para una pyme.
Si trabajas con una asesoría
Cómo compartir el trimestre sin mandar nada.