¿Eres autónomo? VeriFactu te obliga desde octubre de 2028
Hacienda lo ha vuelto a aplazar (pendiente de BOE), y ese mismo mes llega también la factura electrónica. Más margen, pero dos obligaciones a la vez: si facturas en Word o Excel, te conviene cambiar con calma ahora y no todo de golpe en el último momento.
VeriFactu para autónomos, en 30 segundos
- Desde cuándo: octubre de 2028, la misma fecha para autónomos y sociedades. Lo anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 y está pendiente de publicación en el BOE.
- A quién afecta: a todo autónomo que emita facturas, también en módulos, con pocas facturas o con facturas simplificadas. Quedan fuera los territorios forales del País Vasco y Navarra (tienen normativa propia) y quien ya lleva el SII.
- Qué tienes que hacer: facturar con un programa que cumpla el reglamento (huella encadenada, QR y envío a la AEAT). Word y Excel dejarán de valer.
- Qué pasa si no: desde octubre de 2028, sanción de hasta 50.000 € por ejercicio por usar un sistema no conforme (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). Antes de esa fecha no hay sanción.
Actualizado el 5 de octubre de 2026 · Fuente: anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, pendiente de publicación en el BOE.
La duda de siempre
¿Es obligatorio ya o no? Por qué verás fechas distintas
La obligación se ha aplazado varias veces y los artículos viejos siguen publicados. La fecha que vale ahora es una sola, para todos.
29 de julio de 2025
Los fabricantes de software
El plazo que tenían los programas de facturación para estar adaptados. Es la fecha que más se confunde con la propia, y ya ha pasado: por eso FactuCheck funciona hoy.
2026 y 2027
Plazos que se aplazaron
Primero se llevó a 2026; después, a enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos. Hacienda ha vuelto a moverlo, así que ya no son la referencia.
Octubre de 2028
Sociedades y autónomos, todos a la vez
La fecha que vale ahora, la misma para todos: da igual que seas SL o autónomo, o que estés en módulos. Anunciada el 5 de octubre de 2026, pendiente de publicación en el BOE.
Tu fecha
¿Y por qué muchos artículos dicen 2025, 2026 o 2027?
Porque la fecha se ha aplazado varias veces y los artículos viejos siguen publicados. El Real Decreto 1007/2023 fijaba los plazos originales; el Real Decreto 254/2025 los retrasó a 2026; el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, a enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos. Y el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un nuevo aplazamiento: octubre de 2028 para todos, pendiente de publicación en el BOE.
Más tiempo no significa que convenga esperar: en octubre de 2028 llegan a la vez VeriFactu y la factura electrónica. Quien ya factura con un programa solo tendrá que activarlo; quien siga con Word o Excel tendrá que cambiarlo todo de golpe.
VeriFactu no es «la factura electrónica obligatoria» (aunque ahora llegan juntas)
Son dos normas distintas que se mezclan todo el tiempo. VeriFactu (Ley Antifraude) va de cómo tiene que ser tu programa y de enviar el registro de cada factura a la AEAT. La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales viene de la Ley 18/2022 «Crea y Crece» y va de en qué formato mandas la factura a tu cliente. Para quien factura menos de 8 millones de euros llega también en octubre de 2028: precisamente por eso Hacienda ha hecho coincidir las dos fechas.
Plazos anteriores tomados del texto consolidado del BOE (RD 1007/2023, disposición final cuarta, y Orden HAC/1177/2024). La fecha de octubre de 2028 es un anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, pendiente de publicación en el BOE. Última comprobación: 5 de octubre de 2026.
La normativa
¿Qué es VeriFactu y por qué te afecta?
Es el nuevo sistema de control fiscal de la Agencia Tributaria: envío automático y seguro de todas tus facturas, garantizando su inalterabilidad y trazabilidad. Evita sanciones de hasta 50.000 € y facilita la comprobación de impuestos.
📅 Plazo clave: obligatorio para autónomos desde octubre de 2028, junto con la factura electrónica. Quien ya factura con un programa solo tendrá que activarlo.
Checklist
¿Qué debe tener tu software de facturación?
Conformidad con el reglamento VeriFactu
Con su declaración responsable, la que exige la norma al fabricante. Cada factura queda registrada de forma inalterable.
Facturas con código QR y registro antifraude
Cada factura lleva su QR oficial verificable en la sede de la AEAT.
Envío automático a Hacienda
Los datos viajan a la Agencia Tributaria en tiempo real, sin que hagas nada.
Conservación segura 4+ años
Tus registros y justificantes, guardados de forma segura y exportables.
Gestión desde cualquier dispositivo
Web y app iOS: factura desde el ordenador o el móvil.
Presupuestos, gastos y más
Presupuestos convertibles, gastos con foto e IA y exportación para tu gestoría.
El calendario
Así llega VeriFactu, paso a paso
Diciembre 2023
Se aprueba el Reglamento VeriFactu
El RD 1007/2023 fija los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación.
2024
Especificaciones técnicas
La Orden HAC/1177/2024 detalla el formato del registro, la huella encadenada y el QR oficial.
Diciembre 2025
Primer aplazamiento a 2027
El Real Decreto-ley 15/2025 fijaba enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos.
5 de octubre de 2026
Hacienda lo aplaza a octubre de 2028
Misma fecha para sociedades y autónomos, para que coincida con la factura electrónica obligatoria. Pendiente de publicación en el BOE.
Hoy
FactuCheck ya cumple
Cada factura que emites se envía a la AEAT con huella encadenada y QR. Cuando llegue la fecha, no tendrás que cambiar nada.
octubre de 2028
VeriFactu y factura electrónica, a la vez
Obligatorio para sociedades y autónomos por igual, también en módulos. Ese mismo mes llega la factura electrónica para quien factura menos de 8 millones de euros.
¿Te afecta a ti?
Quién está obligado y quién queda exento
Están obligados
- Autónomos y profesionales que emiten facturas (incluidos los de estimación objetiva / módulos)
- Sociedades y demás contribuyentes del Impuesto de Sociedades
- Operaciones con clientes extranjeros: exportaciones y entregas intracomunitarias incluidas
Quedan exentos
- Empresas ya acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información)
- Contribuyentes de los territorios forales del País Vasco y Navarra (normativa propia)
- Quien no esté obligado a emitir factura conforme al Reglamento de facturación
Transparencia total
Qué información viaja a la AEAT en cada factura
Esto es exactamente lo que envía FactuCheck en cada registro VeriFactu — ni un dato más.
Identificación de la factura
Serie, número, fecha de expedición y tipo (ordinaria, simplificada, rectificativa).
Datos fiscales de emisor y cliente
NIF, nombre o razón social de quien emite y, si aplica, de quien recibe.
Desglose de IVA
Base imponible, tipo y cuota por cada tipo impositivo, más el importe total.
Huella encadenada (hash)
Cada registro se enlaza con el anterior del mismo NIF: cualquier alteración se detecta al instante.
Código QR de verificación
El destinatario puede cotejar la factura directamente en la sede electrónica de la AEAT.
Fecha y hora del envío
Marca temporal exacta de cuándo se registró en el sistema de la AEAT.
Tu caso
«Vale, pero en mi situación concreta…»
Las cinco dudas que nos llegan una y otra vez, respondidas sin rodeos.
«Mi gestoría me lleva la contabilidad, ¿esto va conmigo?»
Sí. VeriFactu no es una obligación de contabilidad, es una obligación de expedir la factura. Recae en quien la emite. Si las facturas las haces tú, tu programa tiene que cumplir; si las emite tu gestoría en tu nombre, es el suyo el que debe cumplir — pero la responsabilidad sigue siendo tuya, así que merece la pena preguntárselo ahora y no en el último momento.
«Emito tres facturas al mes, ¿de verdad me afecta?»
Sí. No hay mínimo. El reglamento no habla de volumen ni de facturación: habla de emitir facturas. Con una al año, ya estás dentro. La buena noticia es que cuanto menos facturas, menos te cambia el día a día: emitir con un programa conforme cuesta lo mismo que emitirla en Word, y te ahorra la numeración.
«Yo facturo a particulares, no a empresas»
También. Las facturas simplificadas —lo que se suele llamar ticket— son facturas a efectos de VeriFactu y se registran igual. Es el caso de comercios, talleres, peluquerías o cualquier actividad de trato directo con el público.
«Estoy en módulos»
Te afecta igual. La norma no distingue por régimen de tributación: si emites facturas, necesitas un sistema conforme, estés en estimación objetiva o directa. Lo que sí cambia las cosas es estar en el SII o tributar por la normativa foral del País Vasco o Navarra — ahí VeriFactu no aplica, y lo tienes en el cuadro de arriba.
«Si lo han aplazado a 2028, ¿puedo esperar?»
Puedes: hasta octubre de 2028 no hay sanción. Pero ese mes llegan a la vez VeriFactu y la factura electrónica, y lo que se tarda no es en cumplir, es en cambiar de forma de facturar: pasar tus clientes, tus conceptos, tu numeración y acostumbrarte. Quien ya factura con un programa solo tendrá que activarlo; quien siga con Word o Excel tendrá que cambiarlo todo de golpe, con prisas y con media España haciendo lo mismo. Además, un programa te ahorra tiempo desde hoy: calcula el IVA y la retención, guarda tus gastos y deja el trimestre listo para tu gestoría. Y en FactuCheck puedes emitir en modo de pruebas de la AEAT hasta que decidas dar el salto.
Preguntas frecuentes
VeriFactu para autónomos, explicado
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
En octubre de 2028, la misma fecha que las sociedades. Lo anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026, para que coincida con la factura electrónica obligatoria, y está pendiente de publicación en el BOE. Hasta entonces no hay sanción por no usarlo, pero conviene llegar con el programa ya rodado: ese mes llegan las dos obligaciones a la vez.
¿Qué pasa si sigo facturando en Word o Excel?
Hasta octubre de 2028, nada. A partir de entonces dejará de valer: la normativa exige un sistema de facturación seguro, inalterable y conectado con Hacienda, y usar uno que no cumple se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio. Ese mismo mes llega además la factura electrónica, así que quien siga con Word o Excel tendrá que cambiarlo todo de golpe.
¿Qué es exactamente VeriFactu?
Es el sistema de control fiscal de la Agencia Tributaria que exige el envío automático y seguro de los registros de facturación, garantizando su inalterabilidad y trazabilidad.
¿FactuCheck está homologado o certificado por la AEAT?
Conviene aclararlo porque se vende mucha «homologación AEAT» que no existe: la Agencia Tributaria no certifica ni homologa programas de facturación. Lo que exige el reglamento es una declaración responsable del fabricante, y la de FactuCheck está publicada y descargable en la web. Cumple lo que pide la norma: huella encadenada, QR verificable en la sede de la AEAT, registros inalterables y envío en tiempo real.
¿Es obligatorio ya o todavía no?
Todavía no. La obligación empieza en octubre de 2028, igual para autónomos y sociedades (anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, pendiente de publicación en el BOE). Verás artículos que hablan de 2025, 2026 o 2027 por dos motivos: el plazo del 29 de julio de 2025 era el de los FABRICANTES de software, no el tuyo, y los plazos se han movido varias veces: el Real Decreto 254/2025 los retrasó a 2026, el Real Decreto-ley 15/2025 a 2027 y el anuncio del 5 de octubre de 2026 a octubre de 2028.
¿Puedo editar o borrar una factura ya enviada?
No, y así lo exige la ley: una vez registrada, una factura VeriFactu es inalterable. Para corregirla se emite una factura rectificativa o, si procede, se anula el registro — nunca se modifica ni se borra la original.
Si mi gestoría me lleva la contabilidad, ¿tengo que hacer algo?
Sí. VeriFactu no es una obligación de contabilidad, sino de expedición de la factura, y recae en quien la emite. Si las facturas las haces tú, tu programa tiene que cumplir; si las emite tu gestoría en tu nombre, debe cumplir el suyo, pero la responsabilidad sigue siendo tuya.
Emito muy pocas facturas al año, ¿me afecta igual?
Sí. No hay ningún mínimo de volumen ni de facturación: el reglamento habla de emitir facturas, así que con una sola ya estás dentro.
Facturo a particulares con facturas simplificadas, ¿cuentan?
Cuentan. Una factura simplificada —lo que se suele llamar ticket— es una factura a efectos de VeriFactu y se registra igual que cualquier otra.
¿Y si soy autónomo en módulos (estimación objetiva)?
También estás obligado. La normativa no distingue por régimen de tributación: si emites facturas, necesitas un sistema VeriFactu como FactuCheck.
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Adelántate a VeriFactu con calma
Obligatorio para autónomos desde octubre de 2028, a la vez que la factura electrónica. Tu cuenta gratuita ya cumple con la normativa.
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Guía completa de VeriFactu
Qué es, cómo funciona la huella encadenada y qué exige la norma.
Fechas y plazos de VeriFactu
Por qué se ha aplazado a 2028 y qué hacer mientras tanto.
Sanciones por no cumplir
Hasta 50.000 € por usar un sistema no conforme.
Facturas para autónomos
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