Cómo elegir programa de facturación con VeriFactu en 2026

Por qué esta decisión importa más de lo que parece

Con VeriFactu, el programa de facturación deja de ser una preferencia estética y pasa a ser una pieza de cumplimiento legal. Si el que eliges no cumple, el problema no es que te guste poco: es que estás usando un sistema no conforme, con las sanciones que eso implica. Y como una factura emitida ya no se puede borrar, cambiar de programa a mitad de camino es más incómodo que antes.

Sociedades obligadas desde el 1 de enero de 2027; autónomos, desde el 1 de julio de 2027. Eso significa que la elección hay que hacerla ahora, con calma, no en la semana de la fecha límite.

Los 8 criterios, por orden de importancia

1 · Conformidad real, no “compatible”

“Compatible con VeriFactu” puede significar “lo tendremos”. Pregunta si ya emite hoy con huella encadenada, QR y envío a la AEAT, y pide ver una factura de ejemplo con su QR. La lista completa de lo exigible está en requisitos del software VeriFactu.

2 · Declaración responsable descargable

Es el documento con el que el fabricante responde de que cumple. Si hay que pedirlo por email y tardan, mala señal. La nuestra está publicada en la web.

3 · Salida de datos garantizada

Que puedas exportar facturas en PDF y datos en CSV cuando quieras. Un programa que dificulta la salida te está atando, y en algo tan crítico eso es un riesgo, no una molestia.

4 · Precio total, no precio de promoción

Mira el precio del segundo año, si hay coste por usuario, si el envío a VeriFactu está incluido o se cobra aparte, y si hay permanencia. Muchos anuncian 1 €/mes tres meses y luego triplican.

5 · Que puedas probarlo con tus facturas reales

Una demo guiada no vale: pide plan gratuito o prueba sin tarjeta y haz tres facturas tuyas, con tus clientes y tus impuestos. Ahí se ve si el programa encaja con cómo trabajas.

6 · Móvil de verdad

Si facturas fuera de la oficina, una web que se ve mal en el móvil no es lo mismo que una app. Es la diferencia entre facturar en el momento y acumular papeles para el domingo.

7 · Que cubra los gastos, no solo los ingresos

La mitad del trabajo administrativo son los gastos: tickets, facturas recibidas, justificantes. Un programa que solo emite facturas te deja con la otra mitad del problema.

8 · Que tu gestoría lo pueda usar

Si tienes asesor, pregúntale antes de contratar. La exportación trimestral en CSV y PDF, o el acceso directo del despacho, le ahorra horas y a ti llamadas. Es lo que resolvemos en FactuCheck para gestorías.

Tabla para comparar candidatos

Copia esta tabla, pon tres candidatos en columnas y responde con sí, no o “no lo dicen”. Lo que no digan claramente, cuéntalo como no:

• ¿Emite ya con envío real a la AEAT?
• ¿Declaración responsable descargable sin pedirla?
• ¿QR y mención VERI*FACTU en el PDF del cliente?
• ¿Precio del segundo año y permanencia?
• ¿Plan gratuito o prueba sin tarjeta?
• ¿App móvil nativa?
• ¿Gestión de gastos y tickets?
• ¿Exportación CSV/PDF y acceso para la gestoría?
• ¿Rectificativas automáticas con su serie?
• ¿Soporte por un canal en el que respondan (WhatsApp, teléfono)?

Errores que se repiten

• Elegir por precio y migrar dos veces. La segunda migración cuesta más que la diferencia de precio del primer año.
• Dejarlo para el mes de la obligación. El soporte de todos los proveedores se colapsa en esas fechas.
• No cerrar la numeración anterior. Es el origen del 90% de los líos al cambiar de programa.
• Confiar en un sello de “homologado”. No existe ese registro oficial; existe la declaración responsable.
• No contar con el gestor. Si él no puede trabajar con tus datos, el ahorro te lo come en llamadas.

Y sí, nosotros hacemos uno

Para que quede claro de qué lado hablamos: FactuCheck es un programa de facturación VeriFactu con envío automático a la AEAT, app de iOS, gastos con IA, conciliación bancaria y modo gestoría, con plan gratuito para empezar. Cumple los ocho criterios de arriba, y la forma honesta de comprobarlo es probarlo gratis con tus facturas antes de pagar nada. Si después de probarlo no te encaja, al menos te vas con la tabla de criterios, que sirve para cualquier candidato.